In Übereinstimmung mit den Prinzipien der Rechtmäßigkeit und Transparenz und zur Information der interessierten Parteien, wie in den Artikeln 13 und 14 festgelegt, informieren wir Sie über die Merkmale der Verarbeitung personenbezogener Daten, die unter der Verantwortung von OLSEN STATE S.L. durchgeführt werden:
Behandlung: (I) Personalmanagement. (II) Beachtung von Anfragen, die über das Web eingehen. (III) Fakturierung, Buchhaltung und Steuerverwaltung. (IV) Administrative Verwaltung. (V) Kundenmanagement. (VI) Aufmerksamkeit für die Ausübung von Rechten. (VII) Benachrichtigung über Sicherheitsverletzungen, falls erforderlich.
Zweck: (I) Personalauswahl, Einarbeitung, Erstellung und Versand von Lohnabrechnungen und anderen für das Arbeitsverhältnis notwendigen Unterlagen. (II) Die Bearbeitung von Anfragen, die über das Internet eingehen. (III) Erstellung von Rechnungen an Kunden, Vorbereitung der amtlichen Buchführung und Berechnung, Darstellung und Abrechnung von Steuern, Erstellung von kaufmännischen Dokumenten, wie Bilanzen und Berichten. (IV) Administrative Verwaltung, die das Inkasso und die Zahlungen sowie die Beziehungen zu den Lieferanten umfasst. (V) Erbringung von Dienstleistungen eines Immobilienmaklers, Verwaltung von Nachlässen und Eigentümergemeinschaften. (VI) Bearbeitung von Anträgen auf Ausübung von Rechten in Bezug auf personenbezogene Daten. (VII) Benachrichtigung der betroffenen Personen und der Aufsichtsbehörde über Sicherheitsverletzungen, die die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen beeinträchtigen können.
Legitimation: (I) Durchsetzung von vertraglichen und vorvertraglichen Maßnahmen. (II) und (IV) Legitimes Interesse (III) Gesetz 58/2003, vom 17. Dezember, Allgemeine Besteuerung. (V) Anwendung von vertraglichen und vorvertraglichen Maßnahmen. (VI) und (VII) Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Aufbewahrungsfrist: (I) Dauer des Arbeitsvertrags und der Zeitraum, der erforderlich ist, um die Verbindlichkeiten aus der Bereitstellung von Arbeitsplätzen zu erfüllen. (II) Dauer der Gültigkeit des Vorschlags. (III) und (IV) Sechs Jahre für gewerbliche Zwecke und den Zeitraum, der erforderlich ist, um Verbindlichkeiten aus der Begleichung von Steuern zu erfüllen. (V) Für die Dauer der Erbringung der Leistung und den Zeitraum, der erforderlich ist, um die daraus entstehenden Verbindlichkeiten zu erfüllen. (VI) und (VII) Der Zeitraum, der für die Erfüllung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist, sowie für die Dauer der sich daraus ergebenden Verbindlichkeiten.
Adressaten: (VI) und (VII) Spanische Datenschutzbehörde.
Ausübung der Rechte: Sie können Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung unter den in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegten Bedingungen ausüben, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an jon@jonwolsen.com senden oder eine schriftliche Anfrage an senden: Calle Azores, 2, Playa Blanca CP 35580, Las Palmas unter Angabe der Referenz: “Datenschutz” zusammen mit einem Dokument, das Ihre Identität beweist, wie z.B. eine Fotokopie Ihres Personalausweises, sowie zur Einreichung einer Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Der Eigentümer des Unternehmens und dieser Website ist OLSEN STATE S.L., so dass alle persönlichen Daten, die Sie über diese Website und die Datenerfassungsformulare, die persönlich gemacht werden, werden unter der Verantwortung von OLSEN STATE S.L. behandelt werden.
Welche persönlichen Daten sammeln wir? (Wie erhalten wir sie?)
Wir fragen Sie nach den Mindestdaten, die zur Erfüllung der im vorigen Abschnitt genannten Zwecke erforderlich sind, in der Regel nach Vor- und Nachname, Adresse und Kontaktangaben.
Wie verwenden wir die personenbezogenen Daten, die wir in unserer Verantwortung verwalten?
Wir verwenden Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
(I) Management der Humanressourcen des Unternehmens.
(II) Beachtung von Anfragen, die über das Web eingehen.
(III) Fakturierung, Buchhaltung und Steuerverwaltung.
(IV) Administrative Verwaltung, die das Inkasso und den Zahlungsverkehr sowie die Beziehungen zu den Lieferanten umfasst.
(V) Kundenmanagement.
(VI) Ausübung von Rechten.
(VII) Benachrichtigung über Sicherheitsverletzungen.
Und die Verwendung, die wir von ihnen machen, ist ausschließlich das Notwendige für jeden der Zwecke, so zum Beispiel für die Verwaltung der Humanressourcen, senden wir Daten an unseren Arbeitsberater, um Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen vorzubereiten, auch an die Bank für die Zahlung der Löhne und die staatliche Agentur der Steuerverwaltung, um über die jährlichen Einbehaltungen zu berichten, die wir auf die Löhne praktizieren, an die Gegenseitigkeitsgesellschaft und die Gesellschaft zur Verhütung von Berufsrisiken, aber außer für die Verpflichtung oder um eine Dienstleistung zu erhalten, die für die Entwicklung unserer Tätigkeit notwendig ist, kommunizieren oder verarbeiten wir keine Daten für weitere Zwecke.
Für wie lange?
Wenn die Verarbeitung von Daten durch eine Verordnung auferlegt wird, enthält dieselbe Verordnung normalerweise auch den Zeitraum, in dem die Daten verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen. So legt das Handelsgesetzbuch die Verpflichtung fest, die Daten für buchhalterische und kommerzielle Zwecke sechs Jahre lang aufzubewahren, aber es gibt bestimmte Fälle, wie z. B. die Anwendung bestimmter Abzüge, die es erforderlich machen, die wirtschaftlichen Begründungen für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, manchmal bis zu fünfzehn Jahren.
Weitergabe an Dritte
Wie in den vorangegangenen Fällen beschränken sich die Daten, die wir an Dritte weitergeben, stets auf das erforderliche Minimum.
Welche Sicherheitsmaßnahmen wenden wir für personenbezogene Daten an?
OLSEN STATE S.L. verfügt über angemessene Richtlinien sowie technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßigem oder unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust oder Zerstörung, Beschädigung, unrechtmäßiger oder unbefugter Nutzung und Offenlegung zu sichern und zu schützen.
Wir werden auch alle angemessenen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter und Angestellten, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben, entsprechend geschult sind.
Was sind Ihre Rechte als betroffene Person?
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob OLSEN STATE S.L. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet oder nicht. Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten sowie die Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten, neben anderen Gründen, für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. In diesem Fall werden wir sie nur für die Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahren. Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. OLSEN STATE S.L. wird die Verarbeitung der Daten einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, oder es geht um die Geltendmachung oder Verteidigung eventueller Ansprüche.
Sie können auch das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, sowie die von Ihnen erteilten Einwilligungen widerrufen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail-Anfrage an jon@jonwolsen.com senden oder eine schriftliche Anfrage an: Calle Azores, 2, Playa Blanca CP 35580, Las Palmas unter Beifügung einer Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen Dokuments, das Ihre Identität belegt, und unter deutlicher Angabe des Rechts, das Sie ausüben möchten. Schließlich weisen wir Sie darauf hin, dass Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen können, insbesondere wenn Sie bei der Ausübung ihrer Rechte keine Befriedigung erhalten haben.