Datenschutzrichtlinie

Unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit und Transparenz und mit dem Ziel, den in den Artikeln 13 und 14 genannten interessierten Parteien Informationen bereitzustellen, informieren wir Sie über die Merkmale der Verarbeitung personenbezogener Daten, die unter der Verantwortung von OLSEN STATE S.L. durchgeführt wird: Verarbeitung: (I) Personalverwaltung. (II) Bearbeitung von über die Website eingegangenen Anfragen. (III) Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuerverwaltung. (IV) Verwaltungsverwaltung. (V) Kundenverwaltung. (VI) Bearbeitung der Ausübung von Rechten. (VII) Meldung von Sicherheitsverletzungen, falls zutreffend. Zweck: (I) Personalauswahl, Schulung, Erstellung und Versand von Gehaltsabrechnungen und anderen für das Arbeitsverhältnis erforderlichen Dokumenten. (II) Bearbeitung von über die Website eingegangenen Anfragen. (III) Rechnungsstellung an Kunden, Erstellung der offiziellen Buchhaltung und Berechnung, Vorlage und Abrechnung von Steuern, Erstellung von Handelsdokumenten wie Bilanzen und Berichten. (IV) Verwaltungsmanagement, einschließlich Inkasso und Zahlungen sowie Beziehungen zu Lieferanten. (V) Erbringung von Immobilienmaklerdiensten, Verwaltung von Anwesen und Eigentümergemeinschaften. (VI) Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Rechten in Bezug auf personenbezogene Daten. (VII) Benachrichtigung der betroffenen Personen und der Aufsichtsbehörde über Sicherheitsverletzungen, die die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen beeinträchtigen können. Legitimation: (I) Durchsetzung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen. (II) und (IV) Berechtigtes Interesse (III) Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeines Steuerrecht. (V) Anwendung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen. (VI) und (VII) Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Aufbewahrungsfrist: (I) Dauer des Arbeitsvertrags und der erforderliche Zeitraum, um den sich aus der Bereitstellung des Arbeitsverhältnisses ergebenden Verpflichtungen nachzukommen. (II) Gültigkeitsdauer des Angebots. (III) und (IV) Sechs Jahre für kommerzielle Zwecke und der erforderliche Zeitraum, um den sich aus der Zahlung von Steuern ergebenden Verpflichtungen nachzukommen. (V) Für die Dauer der Bereitstellung der Dienstleistung und den erforderlichen Zeitraum, um den sich daraus ergebenden Verpflichtungen nachzukommen. (VI) und (VII) Der zur Erfüllung dieses Zwecks erforderliche Zeitraum sowie für die Dauer der sich daraus ergebenden Verpflichtungen. Adressaten: (VI) und (VII) Spanische Datenschutzbehörde. Ausübung von Rechten: Sie können Ihr Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß den in der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegten Bedingungen ausüben, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an jon@jonwolsen.com senden oder eine schriftliche Anfrage an: Calle Azores, 2, Playa Blanca CP 35580, Las Palmas, unter Angabe des Betreffs 'Datenschutz' zusammen mit einem Dokument zum Nachweis Ihrer Identität, z. B. einer Fotokopie Ihres Personalausweises, senden. Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen.Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich? Eigentümer des Unternehmens und dieser Website ist OLSEN STATE S.L., sodass alle personenbezogenen Daten, die Sie über diese Website übermitteln, und die persönlich ausgefüllten Datenerfassungsformulare werden unter der Verantwortung von OLSEN STATE S.L. behandelt. Welche personenbezogenen Daten erheben wir? (Wie erhalten wir sie?) Wir fragen Sie nach den Mindestdaten, die zur Erfüllung der im vorherigen Abschnitt angegebenen Zwecke erforderlich sind, normalerweise Vor- und Nachname, Adresse und Kontaktdaten. Wie verwenden wir die personenbezogenen Daten, die wir unter unserer Verantwortung verwalten? Wir verwenden Ihre Daten für die folgenden Zwecke: (I) Verwaltung der Personalabteilung des Unternehmens. (II) Bearbeitung von über das Internet eingegangenen Anfragen. (III) Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuerverwaltung. (IV) Verwaltungsverwaltung, einschließlich Inkasso und Zahlungen und Beziehungen zu Lieferanten. (V) Kundenverwaltung. (VI) Ausübung von Rechten. (VII) Meldung von Sicherheitsverletzungen. Und wir verwenden sie ausschließlich, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. So senden wir beispielsweise für die Personalverwaltung Daten an unsere Arbeitsvermittlungsagentur, um Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen zu erstellen, an die Bank zur Zahlung von Gehältern und an die staatliche Steuerverwaltungsbehörde, um über die jährlichen Einbehalte zu berichten, die wir von Gehältern einbehalten, an die gegenseitige Versicherungsgesellschaft und an die Gesellschaft zur Prävention von Berufsrisiken. Außer wenn dies erforderlich ist oder um eine für die Entwicklung unserer Tätigkeit erforderliche Dienstleistung zu erhalten, geben wir keine Daten weiter und verarbeiten sie nicht. oder zusätzliche Zwecke. Wie lange? Wenn die Verarbeitung von Daten durch eine Verordnung vorgeschrieben ist, umfasst diese Verordnung normalerweise den Zeitraum, während dessen die Daten verarbeitet oder gespeichert werden müssen. Beispielsweise legt das Handelsgesetzbuch die Verpflichtung fest, die Daten für Buchhaltungs- und Handelszwecke sechs Jahre lang aufzubewahren, aber es gibt bestimmte Fälle, wie die Anwendung bestimmter Abzüge, die es obligatorisch machen, die wirtschaftlichen Begründungen für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, manchmal bis zu fünfzehn Jahre. Weitergabe an DritteWie in den vorherigen Fällen sind die Daten, die wir an Dritte weitergeben, immer auf das erforderliche Minimum beschränkt. Welche Sicherheitsmaßnahmen wenden wir auf personenbezogene Daten an? OLSEN STATE S.L. verfügt über entsprechende Richtlinien sowie technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidrigem oder unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust oder Zerstörung, Beschädigung, rechtswidriger oder unbefugter Verwendung und Weitergabe zu schützen. Wir werden außerdem alle angemessenen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter und Angestellten, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, entsprechend geschult wurden. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person? Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob OLSEN STATE S.L. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet oder nicht. Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten sowie die Berichtigung ungenauer Daten oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. In diesem Fall behalten wir sie nur zum Zweck der Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen. Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. OLSEN STATE S.L. wird die Verarbeitung der Daten einstellen, außer aus zwingenden legitimen Gründen oder zur Ausübung oder Verteidigung möglicher Ansprüche. Sie können auch Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben sowie die von Ihnen erteilten Einwilligungen widerrufen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail-Anfrage an jon@jonwolsen.com senden oder eine schriftliche Anfrage an: Calle Azores, 2, Playa Blanca CP 35580, Las Palmas, senden. Fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen Dokuments bei, das Ihre Identität nachweist, und geben Sie klar an, welches Recht Sie ausüben möchten. Bitte beachten Sie abschließend, dass Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen können, insbesondere wenn Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte keine zufriedenstellende Lösung erhalten haben.